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職場文摘

工資已及時足額發放,還要給員工發工資條嗎?

  今天來給大家聊一下員工工資的話題。關于工資條是否一定要給到員工?不管是大廠小廠,一份正式的工資條還是很有必要的。

  工資條必須發放,否則構成違法

  《中華人民共和國個人所得稅法》(2018版)第十條規定:扣繳義務人應當按照國家規定辦理全員全額扣繳申報,并向納稅人提供其個人所得和已扣繳稅款等信息。

  對企業中的普通職工而言,工資、薪金所得;勞務報酬所得;稿酬所得都算做個人所得。依規定,居民個人的綜合所得,以每一納稅年度的收入額減除費用六萬元以及專項扣除、專項附加扣除和依法確定的其他扣除后的余額,為應納稅所得額。勞務報酬所得、稿酬所得以收入減除百分之二十的費用后的余額為收入額。稿酬所得的收入額按百分之七十計算。

  根據我國《工資支付暫行規定》相關條目規定:用人單位必須書面記錄支付勞動者工資的數額、時間、領取者的姓名以及簽字,并保存年以上備查。用人單位在支付工資時應向勞動者提供一份其個人的工資清單。也就是說,單位發工資代扣代繳個人所得稅后,不向員工提供類似“工資條”的個人所得和已扣繳稅款等信息,屬于違法行為!

  工資表最好要有這些信息

 。1)工資表中要有崗位一欄

  員工本來是經理,后來調崗為主管,但單位沒有什么員工簽字確認的調崗通知書,這時,如果工資表中,能體現員工新的崗位是主管的,員工也在工資表中簽字或通過電郵的形式予以確認了,那問題就容易解決了。

 。2)工資表中要有績效考核系數一欄

  單位以員工不勝任工作,經培訓后仍不勝任工作為由辭退了員工,單位有培訓的簽到表,但是沒有員工簽字的績效考核表,員工也不確認其不勝任工作,這時,如果員工簽字的工資表中,多個月份的績效考核系數是0.4,同時,單位的績效考核制度規定績效考核系數在0.6以下為不勝任工作的,那問題也簡單了。

 。3)工資表中有備注一欄備注一欄

  這樣寫:公司已告知,公司發放員工的月工資數額后,員工應積極核對。如對數額有異議的,應當在收到月工資之日起三日內向公司提出書面異議。

  如員工未提出書面異議或提出書面異議后公司不予補發的,均視為公司從發放工資之日起或收到書面異議之日起拒付其他工資。員工在此同意從發放工資之日起或收到書面異議之日起計算1年的仲裁時效。

  員工在職三年,離職后申請勞動仲裁,主張單位每月拖欠工資1000元(假如是事實),要求單位支付36個月的工資差額36000元,這種情況下,有員工簽字的工資表,仲裁時效起算就起作用了。

  小小的工資發放,要注意的事情可太多了。

 

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作者:中國勞動關系網 來源:《中國勞動關系網》 時間: 2023-04-27 10:56

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